5 viktiga funktioner som effektiviserar din projekthantering
Projekthantering är en grundsten i många företags dagliga drift, och att ha ett robust projektsystem som Severa kan göra en stor skillnad i vardagen för alla inblandade. Moderna projektsystem erbjuder en rad kraftfulla funktioner för att effektivisera varje aspekt av projekthantering, från resursallokering till tidrapportering och prognostisering. Vi går igenom fem viktiga funktioner som alla projektledare borde ha tillgång till.
1. Resursallokering
Ett av de första stegen i att hantera sina projekt effektivt är korrekt resursallokering. I systemet ska projektledare enkelt kunna tilldela rätt personer till rätt uppgifter baserat på deras färdigheter och tillgänglighet. Detta säkerställer inte bara att projekt fortskrider smidigt utan också att varje medarbetare kan arbeta på det som de är bäst lämpade för, utan att nå överbelastning. På så sätt optimeras produktiviteten och minimerar tid och resurser som går till spillo.
2. Tidrapportering och mobilapp
Tidrapportering är avgörande för att spåra projektframsteg och säkerställa att allt löper enligt plan. I ett modernt projektsystem som Severa, rapporteras tid på projektet direkt i systemet. För team som ofta är ute hos kunder, är det också viktigt med en effektiv lösning för tidrapportering i mobilen. Detta så att samtliga anställda enkelt kan rapportera sin tid, oavsett var de befinner sig, vilket bidrar till mer exakt och aktuell data.
3. Försäljning och projektöverlämning i samma system
Effektiv hantering av försäljningsprojekt och smidiga projektöverlämningar är avgörande för ett lyckat projektresultat. I moderna system finns ofta stöd för processen, från försäljning till projektstart, i samma system. Detta säkerställer att all kritisk information är tillgänglig för alla relevanta parter. Det minskar även risken för missförstånd och förseningar, vilket optimerar projektets genomförande.
4. Prognostisering med olika scenarion
Förmågan att prognostisera olika scenarier är avgörande för projektplanering och riskhantering. I moderna lösningar kan användare skapa detaljerade prognoser som tar hänsyn till olika möjliga utfall. Detta gör det möjligt för företag att bättre förbereda sig för framtiden och göra välgrundade beslut baserade på data och scenario-planering. På så sätt går det att testa hur lönsamheten och arbetsbelastningen blir, med olika resurser allokerade på olika scenarion, för att sedan välja det optimala.
5. Smidig fakturering och kostnadsallokering
Med ett projektsystem blir faktureringen av varje projekt enkel och smidig. akturera direkt från systemet, vilket minimerar risken för fel och sparar tid. All information om kostnader och delkostnader är tillgänglig i realtid, vilket underlättar en korrekt och snabb faktureringsprocess. Genom att ha all data samlad på ett ställe får du en tydlig överblick och kan säkerställa att inga kostnader missas. Detta bidrar till ökad ekonomisk kontroll och bättre kassaflöde för företaget. Utöver tidrapportering via mobilen finns även funktioner för kvittoredovisning och hantering av utlägg. Detta gör det enkelt för anställda att snabbt allokera kostnader direkt kopplade till projekt, vilket minskar administrativa bördor och ökar transparensen i projektets ekonomiska hantering.
Summering - en helhetslösning
För att optimera verksamheten krävs idag mer än bara ett projektsystem. Idealt är en komplett lösning för alla involverade kring projekthanteringen. Från säljaren som kan lova realistiska projektstarter och resurser, till projektledaren som kan allokera, prognostisera scenarion och fakturera med ett knapptryck. Till projektanställda som kan tidrapportera och kvittoredovisa direkt i mobilappen. Med dessa moderna funktioner kan ditt företag ta projekthanteringen till nästa nivå och säkerställa att varje projekt når önskat utfall. Med Severa som projektsystem får del av allt detta!
