För att få ut så mycket som möjligt av sina system är det viktigt med integrationer. Dagens moderna system är ofta specialiserade för olika affärsprocesser eller delar av verksamheten. Först när systemen pratar med varandra kan man hitta de bästa synergieffekterna. Därför är det av största vikt att företag använder sig av projektsystem som smidigt kan integreras med andra verksamhetssystem, som affärssystem BI-system eller CRM. Med rätt integrationer kan företag få ett stadigt flöde av information, vilket ökar effektiviteten, förbättrar datakvaliteten och stärker beslutsfattandet. Här nedan förklarar vi varför detta är så avgörande.
Förbättrad tillgänglighet och kvalitét
En integrerad lösning mellan ett projektsystem och andra verksamhetssystem säkerställer att alla relevanta data är lättillgängliga för alla intressenter. Detta minimerar behovet av att manuellt överföra data mellan systemen, vilket reducerar risken för fel och inkonsekvenser, samt sparar värdefull tid! När projektdata integreras med finansiella och kundrelaterade system, kan företag få en 360-graders vy av sina projekt, vilket är kritiskt för noggranna analyser och rapportering.
Effektivisering av arbetsflöden
När projektsystemet är integrerat med exempelvis affärssystem och CRM, kan arbetsflöden automatiseras för en rad olika processer, från projektplanering och tidrapportering till fakturering och kunduppföljning. Detta innebär att uppgifter som tidigare krävde flera steg och verktyg nu kan hanteras enklare och snabbare, kanske av en person istället för flera, kanske automatiskt istället för manuellt. Integration möjliggör frigörandet av tid för teamen att fokusera på mer värdeskapande aktiviteter.
Bättre resurshantering och budgetkontroll
Med en integrerad systemmiljö kan företag effektivt matcha projektbehov med tillgängliga resurser. Information om resursernas tillgänglighet och kompetenser från HR-systemet kan exempelvis kombineras med projektbehov i projektsystemet för att optimera personalplaneringen. Dessutom ger en integration mellan projektsystemet och affärssystemet en realtidsbild av projektbudgetar och faktiska kostnader, vilket gör det lättare att identifiera och hantera budgetavvikelser. Våra partners har flera integrationer mot projektssystemet Severa.
Förbättrad kundnöjdhet
Integrerade system hjälper till att skapa en mer sammanhållen kundupplevelse. Genom att koppla ihop CRM med projektsystemet, kan kundinformation och projektframsteg synkroniseras. Detta ger sälj- och projekthanteringsteam tillgång till aktuell information om kundens behov och feedback, vilket kan användas för att anpassa projektutförandet och förbättra kundservice.
Flexibilitet och skalbarhet
Att ha flera system som specifikt är bra på utvalda arbetsprocesser ger en mer flexibel systemmiljö. Ett integrerat projektsystem erbjuder exempelvis en större flexibilitet och skalbarhet när företaget växer och vill koppla på ytterligare system, eller byta ut gamla system. Systemen kan även via integrationer, utvidgas med nya funktioner och datakällor utan att byta ut hela systemet, vilket säkerställer att företaget kan anpassa sig snabbt till nya marknadsförhållanden eller affärskrav.
Summering
Integrationen av projektsystem med andra verksamhetssystem är inte längre en lyx utan en nödvändighet för moderna företag som vill maximera sin operativa effektivitet och konkurrenskraft. Genom att säkerställa att systemen är kompatibla och väl integrerade, kan företag dra nytta av förbättrad datakvalitet, effektivare arbetsflöden, starkare budgetkontroll, och högre kundtillfredsställelse. Severa är ett projektsystem med flera färdiga integrationer till vanliga verksamhetssystem.
